Technischer Prüfbericht: ToolTime in Österreich (Audit 2026)
Einfache Büro-Software für kleinere Handwerksbetriebe (1–10 Mitarbeiter) mit Termin-App · Architektur: Aufgeräumtes Web-Büro am PC + schlanke Begleit-App für Termine und Fotos
Gesamtnote (bausoftwareoesterreich.at)5,4 / 10
Abdeckung Büro-PC13 von 36 Funktionen (36%)
Abdeckung Smartphone-App6 von 36 Funktionen (17%)
Bedienbarkeits-Index8,1 / 10
iOS / Android Store4.4 ★ / 4.1 ★
Höchster Tarif (1 Nutzer)89 €/Monat
Geprüfte Stärken
- Sehr übersichtliche Oberfläche am Büro-PC — auch ohne kaufmännische Vorkenntnisse schnell verständlich.
- Zuverlässige Terminplanung mit digitalem Arbeitsbericht, Fotos und Kundenunterschrift in der App.
- Schneller Einstieg für einfache Angebote und Rechnungen am Desktop.
Festgestellte Grenzen
- In der mobilen App lassen sich weder Kostenvoranschläge noch Rechnungen erstellen — dafür muss man abends an den PC.
- Auf den deutschen Markt zugeschnitten: keine native RKSV-Kasse, kein ebInterface für den Bund und keine Deckungs-/Haftrücklass-Automatik nach ÖNORM B 2110.
- Keine KI-Telefonannahme, kein WhatsApp-KI-Agent und meist 12 Monate Vertragsbindung.
Einzelprüfung der 36 Kriterien (Büro-PC vs. Smartphone-App)
| Gruppe | Funktion | Büro-PC | Smartphone-App |
|---|---|---|---|
| Smartphone & Baustelle | Kompletter Betrieb in der Smartphone-App | — | — |
| Smartphone & Baustelle | Kostenvoranschlag (Offerte) vor Ort per Sprache erstellen | — | — |
| Smartphone & Baustelle | Regieschein, Fotos & Unterschrift am Display | ✓ | ✓ |
| Smartphone & Baustelle | Offline-Modus (Wiener Altbau-Keller, Tiefgarage & Alpentäler) | ✓ | ✓ |
| Smartphone & Baustelle | Digitale Zeiterfassung nach AZG mit GPS-Nachweis | ✓ | ✓ |
| Smartphone & Baustelle | Lieferscheine & Großhandelsbelege (SHT, Holter, Schäcke) per Kamera scannen | ◐ | — |
| Smartphone & Baustelle | Preislisten & bestehende Kostenvoranschläge per KI importieren | ✓ | — |
| Smartphone & Baustelle | Bankomat-/Kartenzahlung, QR-Zahlung (Zahlen mit Code) & Zahlungslink vor Ort | — | — |
| KI & Kundenbetreuung | KI-Telefonassistentin bei verpassten Anrufen (24/7) | — | — |
| KI & Kundenbetreuung | KI-Antworten auf WhatsApp & Terminbuchung im Kalender | — | — |
| KI & Kundenbetreuung | Eigene Handwerker-Webseite mit Online-Anfrage inklusive | — | — |
| KI & Kundenbetreuung | Zentrales Postfach (WhatsApp, E-Mail & Telefon) | — | — |
| KI & Kundenbetreuung | Automatische Termin- & Thermenwartungs-Erinnerungen an Kunden | ✓ | — |
| KI & Kundenbetreuung | Automatische Google-Bewertungsanfrage nach Auftragsabschluss | — | — |
| Kostenvoranschläge, Rechnungen & Steuer | Kostenvoranschläge nach Leistungsgruppen, Kapiteln & Positionen | ✓ | — |
| Kostenvoranschläge, Rechnungen & Steuer | Teilrechnungen, Akontorechnungen & kumulierte Schlussrechnung (ÖNORM B 2110) | ◐ | — |
| Kostenvoranschläge, Rechnungen & Steuer | ebInterface / ZUGFeRD E-Rechnung, RKSV-Kassenbeleg & § 131/132 BAO | ◐ | — |
| Kostenvoranschläge, Rechnungen & Steuer | § 19 Abs. 1a UStG Reverse Charge Bau, 20 %/10 %/13 % USt. & § 6 Abs. 1 Z 27 UStG | ◐ | — |
| Kostenvoranschläge, Rechnungen & Steuer | Steuerberater-Export für BMD (NTCS), RZL & DATEV per 1 Klick | ◐ | — |
| Kostenvoranschläge, Rechnungen & Steuer | Automatische Zahlungserinnerung, Skonto-Verwaltung & Mahnwesen | ✓ | — |
| Bauprojekte & Nachkalkulation | Echtzeit-Nachkalkulation & Deckungsbeitrag je Baustelle | — | — |
| Bauprojekte & Nachkalkulation | Subunternehmer-Steuerung & Auftraggeberhaftung (AGH / HFU-Liste der ÖGK) | — | — |
| Bauprojekte & Nachkalkulation | Deckungsrücklass (5 %) & Haftrücklass (2 %) nach ÖNORM B 2110 | — | — |
| Bauprojekte & Nachkalkulation | Kundenportal für Kostenvoranschläge, Übernahmeprotokolle & Teilrechnungen | — | — |
| Bauprojekte & Nachkalkulation | ÖNORM A 2063 / B 2061 Ausschreibungs-Import (ONLV & K3-/K7-Blätter) | — | — |
| Kundendienst, Wartung & Anlagen | Wartungsverträge & jährliche Prüfintervalle (Thermenwartung, Kehrung, E-Befund) | ◐ | — |
| Kundendienst, Wartung & Anlagen | Anlagenpass beim Kunden (Seriennummer, Historie & Gewährleistung) | — | — |
| Kundendienst, Wartung & Anlagen | Digitale Prüfprotokolle (ÖVE/ÖNORM E 8001 Elektrobefund, ÖVGW, F-Gase) | ✓ | ✓ |
| Kundendienst, Wartung & Anlagen | Gewährleistungs- & Mängelmanagement nach ÖNORM B 2110 | — | — |
| Disposition & Monteure | Digitale Plantafel nach Monteuren & Partie | ✓ | ✓ |
| Disposition & Monteure | Live-Standortkarte & Tagesrouten des Teams | — | — |
| Disposition & Monteure | Rollen & Zugriffsrechte (Monteur sieht keine Einkaufspreise/Margen) | ✓ | ✓ |
| Lager, Großhandel & Buchhaltung | Materialbestellung beim Großhandel (Frauenthal/SHT, Holter, Schäcke) & Wareneingang | — | — |
| Lager, Großhandel & Buchhaltung | Mehrlager-Warenwirtschaft mit Barcode-Scanner & Theken-Registrierkasse | — | — |
| Lager, Großhandel & Buchhaltung | Doppelte Buchführung im Haus (EKR, Bilanz & direkte UVA an FinanzOnline) | — | — |
| Start, Vertrag & Support | Monatlich kündbar, 0 € Einrichtung & persönlicher WhatsApp-Support | — | — |
Tarif-Skalierung im höchsten Komplett-Tarif (1 bis 15 Lizenzen · netto/Monat)
| 1 Liz. | 3 Liz. | 5 Liz. | 10 Liz. | 15 Liz. | Vertragsbindung | Einschulung |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 89 € | 159 € | 229 € | 404 € | 579 € | 12 Monate (Jahresvertrag als Standard) | 0 € – 290 € |
Technische Fragen zu ToolTime in Österreich
Was kostet ToolTime im Monat für einen österreichischen Handwerksbetrieb?
Im vollständig ausgestatteten Referenz-Tarif (höchster Tarif) liegt ToolTime bei 89 €/Monat · höchster Komplett-Tarif, 1 Nutzer. Für 3 Nutzer beträgt der Monatspreis 159 €/Monat. Vertragsbindung: 12 Monate (Jahresvertrag als Standard). Einschulung/Einrichtung: 0 € – 290 €.
Was kann die Smartphone-App von ToolTime im Vergleich zur PC-Version?
Am Büro-PC deckt ToolTime 13 von 36 geprüften Funktionen ab, in der mobilen App 6 von 36. In den App Stores erreicht die Anwendung 4.4 ★ (iOS) bzw. 4.1 ★ (Android).
Für welche österreichischen Betriebe ist ToolTime ideal — und für welche nicht?
Ideal für: Kleine Betriebe (1–8 Mitarbeiter), die von Word/Excel auf eine leicht verständliche Büro-Software am PC umsteigen wollen. Weniger geeignet für: Österreichische Betriebe, die Kostenvoranschläge und Rechnungen direkt auf der Baustelle am Smartphone schreiben müssen oder echte ÖNORM-Abrechnung, RKSV und BMD-Export brauchen.
Hersteller-Website (tooltime.app/de) ↗ · ← Zurück zur Hauptmatrix