Technischer Vergleich Handwerkersoftware & Bausoftware Österreich (Audit 2026)
Funktions-Scorecard über 36 Einzelkriterien am Büro-PC und auf dem Smartphone, 6 Praxisszenarien mit Zeitmessung und Netto-Tarifmatrix im höchsten Komplett-Tarif für 1 bis 15 Lizenzen. Verschieben Sie die Gewichtungen nach den Anforderungen Ihres Betriebs.
1. Gesamtwertung Österreich (Scorecard) & interaktive Gewichtung
| # | Programm | Gesamtnote ▾Skala 0 bis 10 | Bedienbarkeit (25%)Note + Einschulung | Smartphone-App (25%)Von 36 Funktionen | Höchster Tarif (20%)1 Nutzer · netto/Monat | Büro-PC (15%)Von 36 Funktionen | App Store + Play (15%)Schnitt 1 bis 5 ★ | Vertragsbindung |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 |  Avantium |
9,3 | 9,6/10 | 33 von 36 | 49 €/Monat | 33 von 36 | 4,9 ★ (4.9/4.9) | Keine (monatlich kündbar) |
| 2 |  BauMaster |
5,8 | 8,2/10 | 10,5 von 36 | 89 €/Monat | 11,5 von 36 | 4,4 ★ (4.6/4.3) | 12 Monate im Jahrestarif (oder monatlich mit Aufpreis) |
| 3 |  HERO Software Österreich |
5,7 | 7,6/10 | 9 von 36 | 109 €/Monat | 26 von 36 | 4,2 ★ (4.4/3.9) | 12 oder 24 Monate Mindestvertragslaufzeit |
| 4 |  Plancraft Österreich |
5,4 | 8,3/10 | 9 von 36 | 250 €/Monat | 21,5 von 36 | 4,4 ★ (4.6/4.3) | Monatlich (oder 12–24 Monate mit Rabatt) |
| 5 |  ToolTime |
5,4 | 8,1/10 | 6 von 36 | 89 €/Monat | 13 von 36 | 4,3 ★ (4.4/4.1) | 12 Monate (Jahresvertrag als Standard) |
| 6 |  Comtech cx.prime |
4,7 | 5,7/10 | 10,5 von 36 | 165 €/Monat | 27 von 36 | 3,5 ★ (3.6/3.5) | 24 bis 36 Monate Vertragslaufzeit |
| 7 |  TAIFUN Software Österreich |
4,6 | 5,8/10 | 10,5 von 36 | 159 €/Monat | 25,5 von 36 | 3,6 ★ (3.7/3.5) | 24 bis 36 Monate Vertragslaufzeit |
| 8 |  Praxedo |
4,4 | 6,1/10 | 9 von 36 | ab 445 €/Monat (5 Liz.) | 14 von 36 | 4,0 ★ (4.2/3.9) | 12 bis 36 Monate |
2. Die 5 kritischen Baustellen-Parameter im Direktvergleich
| Programm | BedienbarkeitNote 0–10 + Einschulung | Kostenvoranschlag mobilSprachdiktat + Gewerke in der App | Standortkarte & RoutenLive-Position + Tagesroute | KI-Sekretärin (Sofi)Telefon + WhatsApp 24/7 | Echtzeit-NachkalkulationDeckungsbeitrag + Belegscan |
|---|---|---|---|---|---|
| Avantium |
9,6/10 · Am selben Nachmittag (ca. 15 Minuten Einrichtung) | ✓ Sprache + Gewerke (App) | ✓ PC + Smartphone | ✓ Telefon + WhatsApp inkl. | ✓ Smartphone + PC |
| BauMaster |
8,2/10 · Am selben Tag für Bautagebuch und Mängelprotokolle | ◐ Sprachaufmaß mobil, Kalkulation PC | — | — | — |
| HERO Software Österreich |
7,6/10 · 1 bis 2 Wochen inklusive Onboarding-Schulung | — Nur am Büro-PC | ◐ Nur PC | ◐ Optionales Add-on | ◐ Nur PC |
| Plancraft Österreich |
8,3/10 · 2 bis 4 Tage für Büro-Kalkulation und Stammdaten | ◐ Sprachaufmaß mobil, Kalkulation PC | — | ◐ Optionales Add-on | ◐ Nur PC |
| ToolTime |
8,1/10 · 1 bis 2 Tage am Büro-PC | — Nur am Büro-PC | — | — | — |
| Comtech cx.prime |
5,7/10 · 4 bis 8 Wochen mit Beraterschulung | — Nur am Büro-PC | ◐ Nur PC | — | ◐ Nur PC |
| TAIFUN Software Österreich |
5,8/10 · 3 bis 6 Wochen mit kostenpflichtiger Beraterschulung | — Nur am Büro-PC | ◐ Nur PC | — | ◐ Nur PC |
| Praxedo |
6,1/10 · 2 bis 6 Wochen inklusive ERP-Integration | — Nur am Büro-PC | ✓ PC + Smartphone | — | — |
Leistungsprofil der integrierten KI-Sekretärin (Sofi in Avantium · im Preis von 49 €/Monat enthalten)
· Geht ans Telefon, wenn Sie auf der Leiter, im Heizraum oder beim Kunden stehen — 24 Stunden am Tag, auch am Wochenende · Beantwortet WhatsApp-Nachrichten von Kunden und prüft freie Zeitfenster im Kalender Ihrer Partien · Legt den Auftrag mit Liegenschaftsadresse, Fotos und Störungsbeschreibung automatisch für den passenden Techniker an · Erstellt auf Wunsch den ersten Kostenvoranschlags-Entwurf auf Basis Ihrer hinterlegten Preisliste · Erinnert Kunden automatisch an anstehende Termine, fällige Thermen-/Anlagenwartungen und offene Rechnungen · Bittet zufriedene Kunden nach Auftragsabschluss automatisch um eine 5-Sterne-Bewertung bei Google
3. Vollständige Prüfmatrix Österreich: 36 Funktionen × 8 Programme (PC vs. Smartphone)
| Geprüfte Funktion (links: Büro-PC · rechts: Smartphone) | Avantium | BauMaster | HERO Software Österreich | Plancraft Österreich | ToolTime | Comtech cx.prime | TAIFUN Software Österreich | Praxedo |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Smartphone & Baustelle (8) | ||||||||
| Kompletter Betrieb in der Smartphone-App | ✓ / ✓ | — / — | — / — | — / — | — / — | — / — | — / — | — / — |
| Kostenvoranschlag (Offerte) vor Ort per Sprache erstellen | ✓ / ✓ | ◐ / ◐ | — / — | ✓ / ✓ | — / — | — / — | — / — | — / — |
| Regieschein, Fotos & Unterschrift am Display | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ |
| Offline-Modus (Wiener Altbau-Keller, Tiefgarage & Alpentäler) | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ | ◐ / ◐ | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ |
| Digitale Zeiterfassung nach AZG mit GPS-Nachweis | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ |
| Lieferscheine & Großhandelsbelege (SHT, Holter, Schäcke) per Kamera scannen | ✓ / ✓ | — / — | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ | ◐ / — | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ | — / — |
| Preislisten & bestehende Kostenvoranschläge per KI importieren | ✓ / ✓ | — / — | ✓ / — | ✓ / — | ✓ / — | ✓ / — | ✓ / — | ✓ / — |
| Bankomat-/Kartenzahlung, QR-Zahlung (Zahlen mit Code) & Zahlungslink vor Ort | ✓ / ✓ | — / — | — / — | — / — | — / — | ✓ / — | — / — | — / — |
| KI & Kundenbetreuung (6) | ||||||||
| KI-Telefonassistentin bei verpassten Anrufen (24/7) | ✓ / ✓ | — / — | ◐ / — | ◐ / — | — / — | — / — | — / — | — / — |
| KI-Antworten auf WhatsApp & Terminbuchung im Kalender | ✓ / ✓ | — / — | — / — | — / — | — / — | — / — | — / — | — / — |
| Eigene Handwerker-Webseite mit Online-Anfrage inklusive | ✓ / ✓ | — / — | — / — | — / — | — / — | — / — | — / — | — / — |
| Zentrales Postfach (WhatsApp, E-Mail & Telefon) | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ | ✓ / — | — / — | — / — | — / — | — / — | — / — |
| Automatische Termin- & Thermenwartungs-Erinnerungen an Kunden | ✓ / ✓ | ✓ / — | ✓ / — | ✓ / — | ✓ / — | ✓ / — | ✓ / — | ✓ / — |
| Automatische Google-Bewertungsanfrage nach Auftragsabschluss | ✓ / ✓ | — / — | — / — | — / — | — / — | — / — | — / — | — / — |
| Kostenvoranschläge, Rechnungen & Steuer (6) | ||||||||
| Kostenvoranschläge nach Leistungsgruppen, Kapiteln & Positionen | ✓ / ✓ | — / — | ✓ / — | ✓ / — | ✓ / — | ✓ / — | ✓ / — | — / — |
| Teilrechnungen, Akontorechnungen & kumulierte Schlussrechnung (ÖNORM B 2110) | ✓ / ✓ | — / — | ✓ / — | ✓ / — | ◐ / — | ✓ / — | ✓ / — | — / — |
| ebInterface / ZUGFeRD E-Rechnung, RKSV-Kassenbeleg & § 131/132 BAO | ✓ / ✓ | — / — | ◐ / — | ◐ / — | ◐ / — | ✓ / — | ✓ / — | — / — |
| § 19 Abs. 1a UStG Reverse Charge Bau, 20 %/10 %/13 % USt. & § 6 Abs. 1 Z 27 UStG | ✓ / ✓ | — / — | ✓ / — | ✓ / — | ◐ / — | ✓ / — | ✓ / — | — / — |
| Steuerberater-Export für BMD (NTCS), RZL & DATEV per 1 Klick | ✓ / ✓ | — / — | ◐ / — | ◐ / — | ◐ / — | ✓ / — | ✓ / — | — / — |
| Automatische Zahlungserinnerung, Skonto-Verwaltung & Mahnwesen | ✓ / ✓ | — / — | ✓ / — | ✓ / — | ✓ / — | ✓ / — | ✓ / — | — / — |
| Bauprojekte & Nachkalkulation (5) | ||||||||
| Echtzeit-Nachkalkulation & Deckungsbeitrag je Baustelle | ✓ / ✓ | — / — | ✓ / — | ✓ / — | — / — | ✓ / — | ✓ / — | — / — |
| Subunternehmer-Steuerung & Auftraggeberhaftung (AGH / HFU-Liste der ÖGK) | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ | ✓ / — | ◐ / — | — / — | ✓ / — | ✓ / — | ✓ / — |
| Deckungsrücklass (5 %) & Haftrücklass (2 %) nach ÖNORM B 2110 | ✓ / ✓ | — / — | ✓ / — | ✓ / — | — / — | ✓ / — | ✓ / — | — / — |
| Kundenportal für Kostenvoranschläge, Übernahmeprotokolle & Teilrechnungen | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ | ✓ / — | — / — | — / — | — / — | — / — | ✓ / — |
| ÖNORM A 2063 / B 2061 Ausschreibungs-Import (ONLV & K3-/K7-Blätter) | — / — | — / — | ✓ / — | ✓ / — | — / — | ✓ / — | ✓ / — | — / — |
| Kundendienst, Wartung & Anlagen (4) | ||||||||
| Wartungsverträge & jährliche Prüfintervalle (Thermenwartung, Kehrung, E-Befund) | ✓ / ✓ | — / — | ✓ / ✓ | ◐ / — | ◐ / — | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ |
| Anlagenpass beim Kunden (Seriennummer, Historie & Gewährleistung) | ✓ / ✓ | — / — | ✓ / ✓ | — / — | — / — | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ |
| Digitale Prüfprotokolle (ÖVE/ÖNORM E 8001 Elektrobefund, ÖVGW, F-Gase) | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ |
| Gewährleistungs- & Mängelmanagement nach ÖNORM B 2110 | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ | ✓ / — | — / — | — / — | ✓ / — | ✓ / — | ✓ / — |
| Disposition & Monteure (3) | ||||||||
| Digitale Plantafel nach Monteuren & Partie | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ |
| Live-Standortkarte & Tagesrouten des Teams | ✓ / ✓ | — / — | ✓ / — | — / — | — / — | ✓ / — | ✓ / — | ✓ / ✓ |
| Rollen & Zugriffsrechte (Monteur sieht keine Einkaufspreise/Margen) | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ |
| Lager, Großhandel & Buchhaltung (3) | ||||||||
| Materialbestellung beim Großhandel (Frauenthal/SHT, Holter, Schäcke) & Wareneingang | ✓ / ✓ | — / — | ✓ / — | ✓ / — | — / — | ✓ / ◐ | ✓ / ◐ | — / — |
| Mehrlager-Warenwirtschaft mit Barcode-Scanner & Theken-Registrierkasse | — / — | — / — | ✓ / ◐ | — / — | — / — | ✓ / ✓ | ✓ / ✓ | — / — |
| Doppelte Buchführung im Haus (EKR, Bilanz & direkte UVA an FinanzOnline) | — / — | — / — | — / — | — / — | — / — | ✓ / — | ◐ / — | — / — |
| Start, Vertrag & Support (1) | ||||||||
| Monatlich kündbar, 0 € Einrichtung & persönlicher WhatsApp-Support | ✓ / ✓ | — / — | — / — | ✓ / ✓ | — / — | — / — | — / — | — / — |
4. Reproduzierbare Praxisszenarien mit Zeitmessung in Österreich (3+3 Audit)
Szenario 1 · Kostenvoranschlag per Sprache + Regieschein mit Unterschrift + Sofortrechnung im Wiener Altbau-Keller — Testsieger: Avantium
Prüfprotokoll: Einen GWH-Notdienst (Rohrbruch / Thermenstörung im Wiener Gründerzeithaus ohne Mobilfunkempfang im Keller) komplett über das Smartphone abwickeln: Positionen einsprechen, Fotos anhängen, Kunden am Display unterschreiben lassen und die fertige Rechnung (inkl. UID-Nr., 20 % USt. und QR-Code „Zahlen mit Code“ für George/ELBA) versenden.
Messergebnis: Avantium erledigt den gesamten Ablauf in 1 Minute und 45 Sekunden direkt in der App (auch offline mit späterer Synchronisation). Plancraft, HERO, TAIFUN, Comtech und ToolTime erfassen mobil zwar Zeiten, Fotos oder Regiescheine, verlangen für den vollständigen Kostenvoranschlag und die Schlussrechnung jedoch den Wechsel an den Büro-PC.
Gemessene Zeiten / Status: avantium: 1 Min. 45 Sek. (100 % am Smartphone) · plancraft: Erfordert Büro-PC für Rechnung · hero: Erfordert Büro-PC für Kalkulation · taifun: Nur Monteur-Terminal mobil · comtech: Nur Monteur-Rückmeldung mobil · tooltime: Erfordert Büro-PC für Offerte/Rechnung · baumaster: Keine Fakturierung enthalten · praxedo: Keine eigene Rechnungsstellung
Szenario 2 · Verpasster Kundenanruf während der Thermenwartung + automatische WhatsApp-Terminbuchung — Testsieger: Avantium
Prüfprotokoll: Was passiert, wenn eine Kundin in Graz oder Linz um 14:15 Uhr wegen einer ausgefallenen Wärmepumpe anruft, während der Meister beim Kunden an der Therme schraubt oder im Verteilerkasten den Elektrobefund misst: Nimmt eine KI ab, erfragt Adresse, Störungsbild und Dringlichkeit, antwortet per WhatsApp und trägt den Termin kollisionsfrei ein?
Messergebnis: Avantium (mit KI-Assistentin Sofi in den 49 €/Monat inklusive) beantwortet sowohl den Anruf als auch die anschließende WhatsApp-Konversation automatisch, legt den Auftrag an und fragt nach Abschluss die Google-Bewertung an. Bei Plancraft kostet der Telefonassistent PORTA ab 79,90 €/Monat extra (ohne WhatsApp), bei HERO kostet das KI-Add-on bis zu 119 €/Monat extra; bei TAIFUN, Comtech, ToolTime und BauMaster geht der Anruf auf die klassische Mobilbox.
Szenario 3 · Badsanierung nach ÖNORM B 2110 mit 3 kumulierten Teilrechnungen, 5 % Deckungsrücklass & 2 % Haftrücklass — Testsieger: Avantium (mobil & KMU) / Plancraft & Comtech (Büro-Desktop)
Prüfprotokoll: Einen Kostenvoranschlag über 32.000 € in 4 Leistungsgruppen (Abbruch, GWH-Rohinstallation, Elektro, Fliesen) anlegen, drei kumulierte Teilrechnungen mit 5 % Deckungsrücklass stellen, Zusatzarbeiten (Mehrkostenforderung / Regieschein) direkt auf der Baustelle vom Bauherrn freigeben lassen und bei der Schlussrechnung nach Übernahmeprotokoll 2 % Haftrücklass einbehalten.
Messergebnis: Avantium ist das einzige Programm im Test, mit dem sich auch Nachträge, kumulierte Teilrechnungen, das Übernahmeprotokoll und der Echtzeit-Deckungsbeitrag direkt auf der Baustelle am Smartphone steuern lassen. Am reinen Büro-PC liefern auch Comtech cx.prime, TAIFUN, Plancraft und HERO eine sehr saubere ÖNORM-Abrechnung.
Szenario 4 · Öffentliche Ausschreibung in Österreich: ÖNORM A 2063 (ONLV) & K3-/K7-Kalkulationsblätter — Testsieger: Comtech cx.prime, TAIFUN & Plancraft
Prüfprotokoll: Ein Leistungsverzeichnis einer Gemeinde oder Wohnbaugenossenschaft im Format ÖNORM A 2063 (ONLV-XML) mit 450 Positionen einlesen, mit Großhandels-Einkaufspreisen (Frauenthal/SHT, Holter, Schäcke) sowie K3-Mittellohnpreis und K7-Positionskalkulation durchrechnen und als ausgefülltes Angebots-LV exportieren.
Messergebnis: Klarer Sieg für Comtech cx.prime und TAIFUN vor Plancraft: Sie beherrschen den österreichischen Ausschreibungsstandard ÖNORM A 2063 / B 2061 am Büro-PC. Avantium verzichtet bewusst auf die komplexe K7-Behördenschnittstelle und richtet sich an Betriebe, die für Privatkunden, Hausverwaltungen und Gewerbe arbeiten (Kontext-Hinweis: Für Betriebe mit 1–15 Mitarbeitern ohne öffentliche BVergG-Ausschreibungen spart der Verzicht auf schwere K7-Software tausende Euro an Schulungs- und Lizenzkosten).
Szenario 5 · Mehrlager-Logistik mit Barcode-Handscanner, Kundendienst-Fahrzeugen & Theken-Registrierkasse — Testsieger: Comtech cx.prime & TAIFUN Software
Prüfprotokoll: Ein Hauptmagazin plus 6 Kundendienst-Busse mit Mindestbeständen verwalten, Lieferscheine von Holter, SHT oder Schäcke per Barcode-Scanner einbuchen, Seriennummern chargengenau kommissionieren und Ersatzteile an einer Verkaufstheke mit RKSV-Bon abkassieren.
Messergebnis: Hier führen Comtech cx.prime und TAIFUN vor HERO Software. Alle drei bieten echte Lagerlogistik für Betriebe mit eigenem Magazin. Avantium, Plancraft und ToolTime buchen Material direkt auf den Auftrag (für ein Team von 1–15 Monteuren ohne eigenen Magaziner spart der Kamera-Scan des Großhandels-Lieferscheins in Avantium täglich rund 30 Minuten Bürokratie).
Szenario 6 · Doppelte Buchführung im Haus nach österreichischem Einheitskontenrahmen (EKR), Bilanz & UVA — Testsieger: Comtech cx.prime (Fibu-Modul)
Prüfprotokoll: Alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen im eigenen Haus nach österreichischem Einheitskontenrahmen (EKR) kontieren, offene Posten und Mahnläufe über eine integrierte Finanzbuchhaltung steuern und die Umsatzsteuervoranmeldung (UVA) direkt für FinanzOnline aufbereiten.
Messergebnis: Wer im größeren Handwerksbetrieb eine eigene Buchhaltungskraft im Haus beschäftigt, nutzt dafür das integrierte Fibu-Modul von Comtech cx.prime. Für die über 90 % der österreichischen Handwerksmeister, die mit einem externen Steuerberater (WT-Kanzlei) arbeiten, ist der 1-Klick-Monats-/Quartalsexport für BMD (NTCS) und RZL in Avantium der schnellere und fehlerfreie Weg.
5. Netto-Tarifmatrix für 1, 3, 5, 10 und 15 Nutzer (höchster Komplett-Tarif)
| Programm | 1 Liz. (€/Monat) | 3 Liz. (€/Monat) | 5 Liz. (€/Monat) | 10 Liz. (€/Monat) | 15 Liz. (€/Monat) | Vertragsbindung | Einschulung / Einrichtung |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Avantium | 49 € | 87 € | 125 € | 220 € | 315 € | Keine (monatlich kündbar) | 0 € Einrichtung |
| BauMaster | 89 € | 167 € | 245 € | 440 € | 635 € | 12 Monate im Jahrestarif (oder monatlich mit Aufpreis) | 0 € – 490 € |
| HERO Software Österreich | 109 € | 327 € | 545 € | 1090 € | 1635 € | 12 oder 24 Monate Mindestvertragslaufzeit | 490 € – 1.490 € (Onboarding- & Einrichtungspaket) |
| Plancraft Österreich | 250 € | 370 € | 490 € | 790 € | 1090 € | Monatlich (oder 12–24 Monate mit Rabatt) | 0 € – 490 € (optionales Onboarding) |
| ToolTime | 89 € | 159 € | 229 € | 404 € | 579 € | 12 Monate (Jahresvertrag als Standard) | 0 € – 290 € |
| Comtech cx.prime | 165 € | 315 € | 465 € | 840 € | 1215 € | 24 bis 36 Monate Vertragslaufzeit | 1.500 € – 4.000 € (Einrichtung, Server/Cloud & Schulung vor Ort in Österreich) |
| TAIFUN Software Österreich | 159 € | 297 € | 435 € | 780 € | 1125 € | 24 bis 36 Monate Vertragslaufzeit | 1.200 € – 3.500 € (Installation, Datenübernahme & Pflichtschulung) |
| Praxedo | Auf Anfrage | Auf Anfrage | 445 € | 890 € | 1335 € | 12 bis 36 Monate | 1.500 € – 5.000 € (ERP-Anbindung & Consulting) |
6. Branchen-Prüfberichte für 18 Gewerke im österreichischen Handwerk
7. Direktvergleiche (Kopf-an-Kopf-Audits Österreich)
8. Mobile Funktions-Audits & Mustervorlagen nach Gewerk
Worauf Sie vor der Wahl einer Handwerkersoftware in Österreich achten sollten (7 Prüfpunkte)
- Echte Smartphone-Vollständigkeit statt bloßer Monteur-App: Prüfen Sie, ob Sie in der App auch neue Kunden anlegen, mehrteilige Kostenvoranschläge kalkulieren, Mehrkostenforderungen (MKF) ergänzen und die Schlussrechnung mit Zahlungs-QR-Code versenden können — oder ob die App nur ein digitaler Stundenzettel ist.
- RKSV (§ 131b BAO), ebInterface & 7 Jahre Aufbewahrungspflicht: Kassieren Sie im Notdienst oder Kundendienst vor Ort bar oder mit Bankomatkarte (ab 15.000 € Jahresumsatz und 7.500 € Barumsatz), brauchen Sie RKSV-konforme Belege mit QR-Code. Für öffentliche Aufträge an Bund, Länder und Gemeinden ist ebInterface Pflicht.
- Österreichische Bau- & Steuerlogik (ÖNORM B 2110, § 19 Abs. 1a UStG, AGH/HFU-Liste): Am Bau müssen Sie per Klick auf Reverse Charge nach § 19 Abs. 1a UStG umschalten, 5 % Deckungsrücklass bzw. 2 % Haftrücklass nach ÖNORM B 2110 abziehen, die HFU-Liste der ÖGK (20 % Auftraggeberhaftung) überwachen und Daten für BMD oder RZL exportieren.
- Gesamtpreis für Ihr ganzes Team im höchsten Komplett-Tarif: Rechnen Sie immer auf 12 oder 24 Monate für Ihre tatsächliche Teamgröße (z. B. 3 oder 5 Nutzer) inklusive Plantafel, KI-Telefonassistent und Einschulungspauschale.
- Vertragslaufzeit (monatlich kündbar vs. 12-/24-Monats-Vertrag): Wenn eine Software im Alltag von den Partien auf der Baustelle nicht angenommen wird, bindet Sie ein Jahres- oder Zweijahresvertrag an tausende Euro Fixkosten.
- Offline-Fähigkeit im Wiener Altbaukeller und im Alpental: Schalten Sie im Testzeitraum den Flugmodus ein und prüfen Sie, ob Sie ohne Netz Regiescheine schreiben, Fotos anhängen und das Übernahmeprotokoll am Display unterschreiben lassen können.
- Was passiert bei verpassten Anrufen auf der Baustelle? Ein einziger verpasster Notdienst-, Thermenwartungs- oder Sanierungsanruf kostet oft mehr als ein ganzes Jahresabo der Software. Eine integrierte KI-Sekretärin (Telefon & WhatsApp) fängt diese Aufträge sofort auf.
RKSV (§ 131b BAO), ebInterface, ÖNORM B 2110 & warum Word und Excel im Handwerk zum Risiko werden
Zwischen Registrierkassenpflicht bei Vor-Ort-Inkasso, elektronischer Rechnung an öffentliche Auftraggeber (ebInterface) und strengen Fristen nach ÖNORM B 2110 stoßen Word- und Excel-Vorlagen in Österreich schnell an gesetzliche und finanzielle Grenzen.
Word, Excel & einfache PDF-Vorlagen
- Verstoß gegen BAO & RKSV: In Word oder Excel lassen sich Rechnungen spurlos überschreiben (§ 131 BAO verlangt Unveränderbarkeit), und bei Bar- oder Bankomatzahlung vor Ort fehlt die verpflichtende kryptografische RKSV-Signatur.
- Kein ebInterface / ZUGFeRD / Peppol: Ein normales PDF wird bei Aufträgen für Bund, Bundesländer, Gemeinden oder große Hausverwaltungen zurückgewiesen, weil die strukturierte XML-Rechnung fehlt.
- Teure Fehler bei ÖNORM B 2110 & § 19 Abs. 1a UStG: Vergessene Deckungsrücklässe (5 %), falsch kumulierte Teilrechnungen, fehlende HFU-Prüfung (20 % Auftraggeberhaftung) oder versäumter Schlussrechnungsvorbehalt kosten jedes Jahr tausende Euro Marge.
Österreich-taugliche Handwerkersoftware
- Revisionssicher nach BAO & RKSV-bereit: Fortlaufende Nummerierung, § 11 UStG Pflichtangaben, Zahlungs-QR-Code und 7 Jahre (bzw. 22 Jahre bei Grundstücken) revisionssichere Archivierung inklusive BMD-/RZL-Export.
- ebInterface & ZUGFeRD per Klick: Strukturierte E-Rechnungen für Bund/Gemeinden (
usp.gv.at), Wohnbaugenossenschaften und Hausverwaltungen. - ÖNORM B 2110 & Reverse Charge integriert: Kumulierte Teilrechnungen, automatischer Abzug von 5 % Deckungsrücklass und 2 % Haftrücklass, Regieschein-Verknüpfung sowie 1-Klick-Umschaltung auf § 19 Abs. 1a UStG und 0 % PV-USt. (§ 28 Abs. 62 UStG).
Häufige Fragen zum technischen Software-Audit in Österreich (FAQ)
Wie wird die Gesamtnote im Prüflabor Bausoftware Vergleich Österreich berechnet?
Jedes Programm wird anhand derselben 36 Einzelkriterien getrennt auf Desktop/Web und Smartphone (iOS/Android) geprüft. Die Gesamtnote setzt sich aus 25 % Bedienbarkeit, 25 % mobiler Funktionsabdeckung, 20 % Referenzpreis (höchster Komplett-Tarif, 1 Nutzer), 15 % Desktop-Funktionsabdeckung und 15 % verifizierten App-Store-/Google-Play-Bewertungen zusammen.
Welches Programm gewinnt die 6 gestoppten Praxisszenarien in Österreich?
Avantium gewinnt die 3 baustellen- und kundennahen Szenarien (Kostenvoranschlag per Sprache + Regieschein im Wiener Altbaukeller in 1 Min. 45 Sek., 24/7-KI-Anrufannahme auf Telefon & WhatsApp sowie mobile Teilrechnung mit 5 % Deckungsrücklass nach ÖNORM B 2110). Comtech und Plancraft gewinnen den ÖNORM-A-2063-/ONLV-Import, Comtech, TAIFUN und HERO die Barcode-Lagerlogistik, und Comtech (Fibu-Modul) gewinnt die eigene EKR-Finanzbuchhaltung im Haus.
Warum sind Word- und Excel-Rechnungen im österreichischen Handwerk nach BAO und RKSV riskant?
Nach § 131 Abs. 1 Z 6 BAO und § 132 BAO müssen Buchungen und Belege unveränderbar und 7 Jahre lang (bei Grundstücken bis zu 22 Jahre nach § 12 Abs. 10 UStG) aufbewahrt werden. Sobald Barumsätze inkl. Bankomat vor Ort 7.500 € überschreiten, greift zudem die RKSV-Signaturpflicht. In Word oder Excel lassen sich Rechnungen spurlos überschreiben — bei einer Finanzamtsprüfung drohen empfindliche Zuschätzungen.